Anasayfa / Sektörel / Duyurular / Karayolu / UBAK İzin Belgelerinin Dijitalleşmesi

UBAK İzin Belgelerinin Dijitalleşmesi

Sayı: 2024/897
Tarih: 31.12.2024Sayın Üyemiz,

T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafında Derneğimize "UBAK İzin Belgelerinin Dijitalleşmesi" konulu bir yazı iletilmiştir.

İletilen yazıda 2026 yılında başlayacak olan UBAK İzin Belgelerinin dijitalleşmesi kapsamında, 2025 kapsamında, 2025 belgelerinin sisteme tanımlanmasında ITF tarafından değişikliğe gidilmiş olduğu ve belge girişlerinin ECMT Digital System (EDS) üzerinden yapılacağı bildirilmiştir.

Buna göre;
  • Halihazırda e-posta adreslerini Bakanlığın U-Net Otomasyon sistemine tanımlamayan ya da güncellemeyen firmaların, e-Devlet kapısından "Firma İletişim Bilgisi Güncelleme" hizmetinden giriş yapıp, geçerli e-posta adreslerini girmeleri/güncellemeleri gerektiği,
  • E-posta adresleri bulunan firmaların, "https://eds.itf-oecd.org/" sitesi üzerinden Bakanlık tarafından UBAK dijital sistemine (EDS) kaydedileceği (güncel verileri bulunan firmaların kayıt işlemlerinin Bakanlık tarafından tamamlandığı),
  • Kayıt işlemleri tamamlanan firmalara "https://eds.itf-oecd.org/" sitesi üzerinden otomatik olarak e-posta gönderildiği, verilerini güncelleyen firmalara da aynı şekilde otomatik olarak e-posta gönderileceği,
  • Firmaların "https://eds.itf-oecd.org" sitesinden e-posta adreslerine gelen link ile giriş yaparak şifrelerini güncellemeleri gerektiği,
belirtilmiştir.

EDS'ye tanımlanmayan firmaların belgeleri sisteme girilemeyeceği için belgelerinin geçersiz olarak görüneceği, firmaların yurt dışında yapılacak kontrollerde sorun yaşamamalarını teminen, e-posta adreslerini güncel tutmaları, e-posta adresi bulunmayan firmaların ise ivedilikle adres girişlerini e-Devlet kapısı üzerinden yapmaları gerektiği ve firmaların, 2025 yılında da UBAK izin belgelerini fiziksel belge olarak kullanılmaya devam edeceği, EDS sistemi üzerinden sadece firmalarına ait belgeleri görüntüleyebilecekleri belirtilmiş olup (Belgeler 2 Ocak tarihinde yükleneceği için bu tarihten sonra görüntülenebilir olacaktır.) UBAK izin belgeleri 2026 yılı itibarıyla tamamen dijital ortamda kullanılacak olup, 2025 yılı içerisinde Bakanlık tarafından gerekli eğitimlerin düzenleneceği bildirilmiştir.

Söz konusu yazıyı ekte bilgilerinize sunar, işlerinizde başarılar dileriz.
Yazı için tıklayınız
UTİKAD
ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE
LOJİSTİK HİZMET ÜRETENLERİ DERNEĞİ



Alperen GÜLER
Genel Müdür